Идеята на всички податели трябва да е всички имейли да влизат във входящата кутия на получателя.
Ако искате имейлите ви да не отиват в кофата за боклук на другия човек, трябва да разберете основните принципи на анти-спама.
Цялостната преценка на известни доставчици на услуги относно спама е следната:
1. Едно и също съдържание (включително заглавие) се доставя в големи количества до различни домейни (т.е. с различен @) (независимо дали е изпратено в групи, индивидуално или индивидуално)
2. За кратък период от време (ръчно или механично), високочестотна доставка до различни домейни (т.е. различни @) (независимо дали е групово предаване, индивидуално предаване или групово предаване с един дисплей)
3. Доставката на имейли до несъществуващи имейл адреси достига определена пропорция
4. Оплакванията на потребителите достигат определена пропорция
5. Процентът на възвращаемост достига определена пропорция
6. Името на домейна или имейл адресът вече е изпращал писма за разработка, промоционални имейли и имейли със спам
7. Имейлът няма заглавие, съдържание или съдържа exe файлове и т.н.
8. Незаконни думи, забранени от закони и разпоредби.
Така че, ако вашият имейл отговаря на горепосочените правила против спам (така че ако искате да направите корпоративния си имейл по-полезен, не изпращайте писма за развитие/промоция), лесно е да влезете в папката за спам на получателя и лесно да доведете до отхвърляне от получателя.
В допълнение към горните изисквания за защита от нежелана поща, нестандартното писане на имейл може също да доведе до влизане на имейла на получателя в неговата папка за нежелана поща.
[Ясна тема и подходяща формулировка]
Заглавието трябва да е стегнато и стегнато, като се препоръчва не повече от 20 знака
Заглавието трябва да съответства на съдържанието на основния текст на документа
Заглавието не може да бъде празно и в заглавието трябва да се избягват, доколкото е възможно, специални символи или препинателни знаци
Ако има промяна в дискусията по време на множество отговори, заглавието на имейла трябва да бъде променено своевременно
[Основният текст е ясен и логиката е подходяща]
Основният текст е основното съдържание на имейла и е важно да се справите със съдържанието:
1. Обяснете цялото съдържание наведнъж
Помислете как да организирате цялото си съдържание в един имейл. Не чакайте имейлът да бъде изпратен, преди да продължите да го допълвате или актуализирате.
2. Основният текст се описва гладко и има силна логическа свързаност
Ако основният текст е дълъг, препоръчително е да приемете структурираното мислене на McKinsey и първо да направите изводи.
На второ място, за конкретни обяснения на няколко елемента се препоръчва използването на елементи 1, 2, 3 и 4, за да ги обобщите рационално.
3. Обосновано акцентирайте върху съдържанието на основния текст
Акцентирането върху целия текст е равносилно на неакцентирането му. Ето защо, когато пишете основния текст, е важно да ограничите подчертаните желания.
Просто изберете и подчертайте това, което смятате за най-важно.
Има много начини за подчертаване, като удебеляване и добавяне на фонов цвят на текста.
Относно прикачения файл
1. Приставката не трябва да е твърде голяма
По принцип прикачените файлове към имейл не трябва да надвишават 10 MB, тъй като трябва да се вземе предвид способността на получателя да отхвърля имейли, за да се предотврати възможността за отхвърляне поради ограничения капацитет за получаване на получателя.
2. Ако има прикачен файл, той трябва да бъде посочен в основния текст
Ако има прикачени файлове, не забравяйте да информирате получателя за тяхното съществуване. Например прикаченият файл е XXX, моля, проверете го внимателно и т.н
3. Възможно е да изразите нещата ясно, без да използвате прикачени файлове и е най-добре да не използвате прикачени файлове
Тъй като предоставянето на по-директен изглед на съдържанието на потребителите осигурява по-добро потребителско изживяване и удовлетворение, отколкото просто да щракнете още веднъж, за да го видите.
Моля, имайте предвид, че дори и да предприемете горните мерки, все още има възможност някои имейли да бъдат погрешно класифицирани като спам. Ето защо се препоръчва да установите доверие с получателя, преди да изпратите важни имейли и да се уверите, че той добавя адреса на подателя ви в белия списък или списъка с контакти.
