Как почиват чуждестранните клиенти на Първи май? Работен график за изключителни професионалисти във външната търговия преди дългия празник!

1, Първи май, как да почиваме в чужбина? снимка
Страните по света, които все още празнуват Международния ден на труда на 1 май, включват повечето азиатски страни, европейски страни, африкански страни и почти всички страни от Латинска Америка.
Русия
Русия има тридневен ден на труда. Поради предстоящия Ден на победата на 9 май, много руски приятели ще спестят годишния си отпуск до този момент, като всяка ваканция ще продължи повече от десет дни.
Япония
В Япония 1 май не е обявен за Ден на труда. Но Първи май съвпада със Златната седмица на Япония. Има много празници и концентрирани дати, а когато става дума за събота и неделя, много компании просто прилагат последователни празници, вариращи от седем дни до до 11 дни.
Франция
През 1947 г. френското правителство определя 1 май като платен празник. На този ден трудовата дейност е забранена от закона и не се допуска намаляване на заплатите. В големите градове профсъюзите също организират шествия. 1 май е и Фестивалът на момините сълзи и французите ще си разменят момини сълзи. Френската данъчна служба също така специално одобри, че на Деня на труда транзакциите с орхидеи са освободени от транзакционни процедури и не е необходимо да се плащат данъци.
Австралия
Въпреки че Денят на труда е празник във всеки щат на Австралия, времето варира в различните щати.
Capital Territory, Нов Южен Уелс, Южна Австралия: започва на първия понеделник на октомври;
Виктория, Тасмания: се задава на втория понеделник на март;
Западна Австралия: определя се на първия понеделник на март;
Куинсланд и Северна територия: действие се развива на първия понеделник на май;
Коледен остров: Действие на четвъртия понеделник на март.
Други държави
Първи май, като международен празник, се чества в над 80 страни по света, за да отбележи приноса на работниците. Страни като Обединеното кралство, Пакистан, Тайланд, Перу, Египет и Южна Африка се радват на един ден национална ваканция.
Въпреки това страните, които празнуват Деня на труда на Първи май
Израел, Южна Корея, Дания, Швейцария, Холандия, Италия и други страни нямат национален първи майски празник.
Съединените щати: Първи май Международният ден на труда произхожда от Съединените щати, но е известен само като Първи май в Съединените щати. За да избегнат „трагедията на Хеймаркет“, Съединените щати отделно постановиха, че първият понеделник на септември всяка година е Ден на труда с един почивен ден.
Канада: Денят на труда пада в първия понеделник на септември.
Нова Зеландия: Денят на труда пада на четвъртия понеделник на октомври всяка година.
2, Изображение на посоката на работа и графика на изключителни професионалисти в областта на външната търговия преди малкия и дълъг празник
Като търговец в областта на външната търговия е необходимо да се направи достатъчна подготовка преди празника Първи май, за да се гарантира гладкото изпълнение на поръчките, поддържането на връзки с клиентите и усвояването на пазарните възможности.
Анализ на пазара и комуникация с клиенти
Анализ на пазарните тенденции: Разберете текущата пазарна ситуация и продуктовите тенденции и анализирайте пазарното търсене преди празника.
Комуникация с клиенти: Комуникирайте с клиентите, за да разберете техните специфични нужди и планове по време на празничния период, потвърдете очаквания обем на поръчката и датата на доставка.
Управление на поръчки: Проверете състоянието на съществуващите поръчки, осигурете доставка преди празниците, приоритизирайте и избягвайте забавяния в производството и логистиката.
Обработка на поръчки и координиране на производството
Потвърдете поръчката: За нови поръчки потвърдете подробностите и датите на доставка и ясно съобщете изискванията на клиента на производствения отдел.
Производствен график: Координирайте се с производствения отдел и управлението на веригата за доставки, за да сте сигурни, че всички поръчки са завършени преди празника.
План за запасяване: Започване на планиране на запасяване за възможни спешни нужди, включително горещи продукти и аксесоари за продажба.
Логистика и поддръжка
Логистична уредба: Потвърдете крайната дата за доставка и транспортния план, преговаряйте с логистичната компания по транспортните въпроси преди празника и се уверете, че стоките могат да бъдат изпратени навреме.
Поддръжка на клиенти: Напомнете на клиентите за работните условия по време на празници, отговорете на въпросите им и предоставете решения.
Разработване на план за извънредни ситуации: Разработете планове за реагиране при извънредни ситуации за потенциални проблеми по време на празниците, като закъснения и обратна връзка относно проблеми с качеството.
Вътрешно сътрудничество и подготовка на документи
Вътрешна комуникация: Преговаряйте с вътрешните екипи относно условията на работа по време на ваканционния период, включително продажби, обслужване на клиенти, логистика, финанси и други отдели.
Подготовка на документи: Уверете се, че всички съответни документи за износ, като фактури, опаковъчни списъци, сертификати за произход и др., са готови, за да избегнете забавяния по време на празници поради непълни документи.
Финансово уреждане: Обработете всички вземания, осигурете уреждане преди празниците и намалете рисковете за финансиране.
3, Навременно известяване и достатъчно изображения за напомняне
Преди празника работата, която чуждестранните търговци трябва да свършат, е да осигурят достатъчно предварително загряване и подготовка за проследяване на клиентите и развитие на поръчките преди и след празника, както и да поддържат непрекъснатостта и професионализма на бизнес комуникацията.
Изпращайте имейли до клиентите предварително и своевременно, за да ги информирате за ваканционни въпроси, улеснявайки комуникацията и координацията между работата на другия и също така използвайки ваканционни етапи за напомняния.
Следният имейл шаблон на английски е за справка:
Уведомете клиентите за времето ни за почивка: